Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.
Zur Verstärkung unseres Empfang- und Sekretariat-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Front Desk Assistant, 40%
In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit empfängst und betreust du unsere Kund:innen, Besucher:innen und Lieferanten sowie bist du die erste Anlaufstelle an unseren verschiedenen Standorten. Die Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab.
Was du bei uns bewegst
- erste Anlaufstelle an unseren drei Standorten für verschiedene Belange
- Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Lieferanten
- Sicherstellung des gepflegten Eindruckes der Ergon-Räumlichkeiten
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post und E-Mails
- Bestellung des Büromaterials und Verpflegungsangebot für den internen Gebrauch
- Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten wie die Organisation des periodischen Fotoshootings
- Arbeitstage: Montag und Donnerstag, mit Option auf zusätzliche Arbeitstage während Ferienvertretun
Welche Expertise du mitbringst
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- kommunikative und flexible Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis
- selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
- versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Was Ergon dir bietet
Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur – wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebot. Darüber hinaus bieten wir flexible Home-Office-Möglichkeiten.
Das Unternehmen mit über 400 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.
Kontakt und Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine elektronische Bewerbung an [email protected].
Dein Kontakt bei Fragen:
Eva Felsberg, Lead Talent Acquisition Manager
+41 44 578 55 57
[email protected]
M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts.
