Consulting Office Administrator

80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten • Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Deine Aufgaben

• Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen
• Mitwirkung bei der Verrechnung von Projekten, einschliesslich Rechnungsprüfung und Freigabe
• Laufende Abstimmung mit dem Pre-Sales zur optimalen Planung und Koordination der Projekte
• Erstellen von Auswertungen und Controlling von Projekten
• Koordinieren von Terminen mit Kunden und Lieferanten
• Erstellen und Pflegen von Offert- und Berichtsvorlagen
• Pflegen unserer Systeme (Navision, Salesforce, Jira)
• Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
• Verwalten der der Ablage (Dokumente, Grafiken, Berichte)

Das bringst du fachlich mit

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung 
• Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil 
• Versierter Umgang mit MS-Office 
• Technisches Flair und Affinität für IT 

Das bringst du persönlich mit

• Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise 
• Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein 
• Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• Englisch: gute Kenntnisse 

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